広島経済大学同窓会の公式ホームページです

個人情報保護の取り組みについて

　広島経済大学同窓会（以下「同窓会」という）では、個人の人権を尊重する立場から、 『広島経済大学同窓会個人情報保護方針』と『広島経済大学同窓会個人情報保護規程』 (以下「保護規程」という)を作成し、 個人情報の保護に努めます。

広島経済大学同窓会個人情報保護方針

同窓会は同窓会が保有する個人情報について「保護規程」を遵守し、個人情報を適切に保護します。 個人情報保護の責任管理者を置き、「保護規程」の実施、維持、継続的改善に努めます。 提供いただいた個人情報の利用、及び提供は本会の業務に必要不可欠な範囲内に限定し、 第三者に提供、開示等は一切いたしません。 個人情報の保護に関係する日本の法令その他の規範を遵守します。

同窓会が取得している主な個人情報及び利用目的等

　　同窓会では、その目的を達成するため、広島経済大学から同窓会会員の個人情報 （学籍番号、氏名、生年月日、性別、住所・電話番号、保護者名、在学時加入サークル、ゼミ教員名、就職先、 卒業年月日）を提供いただいております。 　これらの個人情報の利用目的は、会員間の親睦を図るため、母校に対する支援及び同窓会のデータベースの管理など、 以下のとおりです。

1. 同窓会総会・支部総会開催などの各種案内及び会報誌の発送
2. 同窓会からの各種通知・依頼文書等の発送
3. ゼミ、サークル等のＯＢ会の各種活動支援
4. 卒業アルバムの制作・発送
5. 卒業生データベースの管理及び各種統計・調査
6. 在学生の就職活動支援のための大学への情報提供 卒業生データベース補完のための大学への情報提供
7. 大学が行う各種行事、講座等に関する案内を会員に行うための大学への情報提供
8. その他同窓会運営に必要な事務 　

法令等に基づく場合及び前述の利用目的の一つである母校に対する情報提供以外には、 皆さんの個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

※ゼミ・サークル等のＯＢ会の開催等に伴い、 当該ゼミ等の幹事担当同窓生から申請があった場合の対応について

1. まず、当該申請人の身元、当該申請書の内容が適切であるか確認します。
2. 次に、当該情報主体であるご本人に情報提供の可否について確認をさせていただきます。
3. ご本人に情報提供の了承を得た場合のみ、必要な範囲内で情報を提供いたします。
   

※同窓生名簿について

同窓会では「個人情報保護法」の施行に伴い、平成１７年度以降、 配布及び販売を目的とした同窓会名簿の作成を行っておりません。
同窓会の名をかたる名簿業者などの照会等には、 特にご注意ください。